Rezervace místností

Od 24. 4. 2024 platí nový způsob rezervací místností v budově Břehová - zaveden pilotní provoz, kdy "potřebné" místnosti mají vytvořen vlastní kalendář v Exchange online (Office 365).

Poznámka: rezervace v budově Trojanova (zatím) zůstávají v původním režimu, tj. rozlišuje se období výuky a období zkoušek.

Rezervace v budově Břehová

Postup pro vytváření rezervací v budově Břehová (včetně atria a zasedací místnosti B-111) platný od 24. 4. 2024:

  1. Žadatel (zaměstnanec FJFI) si vytvoří novou událost ve svém kalendáři, přičemž zadá:
    • název události (např. Konference XY nebo Zkouška 00ABC apod.),
    • datum a čas začátku + konce události,
    • místnost (přehled názvů místností). Pokud se u místnosti ukazuje "Nemám čas", tak požadavek koliduje s nějakou jinou událostí; tehdy je potřeba vybrat jinou místnost nebo zvolit jiný termín (jak zjistit obsazení místnosti?).
    Nepovinně lze přidat e-mailové adresy dalších účastníků (ti pak dostanou pozvánku e-mailem), případně připsat poznámku.
  2. Žadatel uloží událost, čímž se místnost "předrezervuje" (a správci přijde upozornění).
    [Podrobný návod pro vytvoření události naleznete níže.]
  3. Po schválení rezervace místnosti správcem obdrží žadatel e-mail s potvrzením rezervace ("přijetí události" vybranou místností).
    Poznámka: pokud žadateli přijde e-mailem upozornění, že není oprávněn rezervovat místnost, tak může o rezervaci požádat P. Schlösingera nebo P. Čížkovou, případně ochotného kolegu-zaměstnance.
  4. Pokud se událost týká studentů, např. jde o zápočtový/zkouškový termín, tak žadatel (=vyučující) může rezervovanou místnost přiřadit ke svému termínu ve webovém rozhraní systému KOS.
    Pozor: v KOS je nutno zadat správný den a čas!

V případě kolize má přednost událost viditelná v kalendáři místnosti Exchange online (Office 365).
(Poznámka: na odstranění administrativních a technických překážek pro automatickou synchronizaci obou systémů pracujeme.)

Rezervace v budově Trojanova

Rezervace v budově Trojanova se i nadále provádějí centralizovaně: D. Majerová eviduje rezervace patřící do období semestrální výuky a P. Strachota eviduje rezervace patřící do zkouškového období.

V době semestrální výuky (od 12. 2. 2024 do 17. 5. 2024)

Rezervace místností v Trojanově ulici, které spadají do období semestrální výuky, provádějte u D. Majerové: e-mail, telefon (lze též využít chat v MS Teams: Majerova, Dana).

Žádáme vyučující, aby místnost ve webovém rozhraní systému KOS přiřadili k termínu až poté, kdy je rezervace místnosti na daný den a čas potvrzena D. Majerovou.

Přehled rezervací během semestru:

datumčasposluchárnakdo rezervoval (katedra)
26. 4. 202410-12 hT-211Krejčiřík, KM (přednáška)
7. 5. 202414-18 hT-214 (studovna)KM (akce GAMS; AMSM)
9. 5. 202410-11 hT-101Aubrechtová Dragounová, KIPL (přednáška zahr. hosta)
10. 5. 202412-17 hT-212Šťovíček, KM (zkouška 01FAN(A)1)
17. 5. 202410-12 hT-112Klika, KM (obhajoba - PGS)
17. 5. 202414-16 hT-201Dvořáková, KM (test 01LAL2)

Ve zkouškovém období (od 20. 5. 2024 do 20. 9. 2024)

S požadavky na rezervacemi místností v Trojanově ulici se obracejte na Pavla Strachotu (telefon +420 778 546 112)
Přehled rezervací poslucháren (Trojanova) ve zkouškovém období [PDF].

Žádáme vyučující, aby místnost ve webovém rozhraní systému KOS přiřadili k termínu až poté, kdy je rezervace místnosti na daný den a čas potvrzena P. Strachotou. V případě kolize má přednost událost viditelná v přehledu rezervací!

Rezervace v budově v Děčíně

Rezervace místností v Děčíně se provádějí přes kalendáře místností (podobně jako v Břehové). Názvy kalendářů místností začínají textem "FJFI-058". Rezervace schvaluje J. Drobný.

Žádáme vyučující, aby místnost ve webovém rozhraní systému KOS přiřadili k termínu až poté, kdy je rezervace vidět v kalendáři místnosti!







Názvy kalendářů místností v budově Břehová

MístnostKalendář
B-009FJFI-057---n01----9-Počítačová učebna
atrium (B-156)FJFI-057---p01-s156-Studovna II (Atrium)
B-10FJFI-057---n01---10-Učebna
B-11FJFI-057---n01---11-Učebna
B-103FJFI-057---n02--103-Velká posluchárna
B-111FJFI-057---n02--111-Zasedací místnost
B-114FJFI-057---n02--114-Učebna
B-115FJFI-057---n02--115-Malá posluchárna

Při zadávání názvu místnosti stačí napsat jen část názvu a měl by zafungovat našeptávač. Pozor: místnosti v Břehové vždy začínají textem "FJFI-057"! (Podobně místnosti v Děčíně mají "FJFI-058".)

Jak zjistit obsazení místností v budově Břehová?

Přehled rezervací pro vybranou místnost zjistíte v jejím kalendáři. Kalendář místnosti lze přidat do kalendářů Exchange.

Například postup pro webové rozhraní Exchange (informace VIC, informace IT FJFI) je následující:

... obrázkový návod

Nová událost - jak vytvořit rezervaci místnosti?

...obrázkový návod