Rezervace místností
Od 17. 2. 2025 se rezervace místností v budovách Břehová a Trojanova (a v budově v Děčíně) provádějí jedním z následujících způsobů:
- přes kalendář v Exchange online (Office 365) s přiřazením místnosti ... lze využít pro jakékoli události odehrávající se v budově FJFI (postup uveden níže).
Místnosti: Břehová, Trojanova, Děčín; - přes webový KOS (resp. iKOS) ... lze využít pro události související se studiem, např. pro zkouškové termíny a jednorázové akce.
Technická poznámka: k synchronizaci nově vložených událostí dochází každých 5 minut (případné kolize jsou vidět jen v kalendáři. Oba účastnící budou o kolizi informováni e-mailem). Synchronizace smazaných událostí probíhá jednou za hodinu.
Postup pro rezervace pomocí kalendáře Exchange/Outlook
- Žadatel (zaměstnanec FJFI) si vytvoří novou událost ve svém kalendáři, přičemž zadá:
- název události (např. Konference XY nebo Zkouška 00ABC apod.),
- datum a čas začátku + konce události,
- místnost (přehled názvů místností). Pokud se u místnosti ukazuje "Nemám čas", tak požadavek koliduje s nějakou jinou událostí; tehdy je potřeba vybrat jinou místnost nebo zvolit jiný termín (jak zjistit obsazení místnosti?).
- Nepovinně lze přidat e-mailové adresy dalších účastníků (ti pak dostanou pozvánku e-mailem), případně připsat poznámku.
- Žadatel uloží událost, čímž se místnost "předrezervuje" (a pokud se jedná o místnost podléhající schvalování, tak správci přijde upozornění).
[Podrobný návod pro vytvoření události naleznete níže.] - Po schválení rezervace místnosti správcem obdrží žadatel e-mail s potvrzením rezervace ("přijetí události" vybranou místností).
Poznámka: pokud žadateli přijde e-mailem upozornění, že není oprávněn rezervovat místnost, tak může o rezervaci požádat P. Schlösingera nebo P. Čížkovou, případně ochotného kolegu-zaměstnance.
Kódy místností v budově Břehová
Názvy místností v budově Břehová vždy začínají textem "FJFI-057". Při zadávání názvu místnosti stačí napsat jen část názvu a měl by zafungovat našeptávač.
Kódy nejpoužívanějších místností v Břehové:
| KOS | Kalendář |
|---|---|
| BR:009 | FJFI-057---n01----9-Počítačová učebna |
| BR:s156 | FJFI-057---p01-s156-Studovna II (Atrium) |
| BR:010 | FJFI-057---n01---10-Učebna |
| BR:011 | FJFI-057---n01---11-Učebna |
| BR:103 | FJFI-057---n02--103-Velká posluchárna |
| BR:111 | FJFI-057---n02--111-Zasedací místnost |
| BR:114 | FJFI-057---n02--114-Učebna |
| BR:115 | FJFI-057---n02--115-Malá posluchárna |
Místnosti v budově Trojanova
Názvy místností v budově Trojanova vždy začínají textem "FJFI-056". Při zadávání názvu místnosti stačí napsat jen část názvu a měl by zafungovat našeptávač.
Kódy nejpoužívanějších místností v Trojanově:
| KOS | Kalendář |
|---|---|
| TR:014 | FJFI-056---n01---14-Učebna |
| TR:101 | FJFI-056---n02--101-Dolní posluchárna |
| TR:105 | FJFI-056---n02--105-Počítačová učebna |
| TR:112 | FJFI-056---n02--112-Učebna |
| TR:115 | FJFI-056---n02--115-Počítačová učebna |
| TR:124 | FJFI-056---n02--124-Učebna |
| TR:201 | FJFI-056---n03--201-Horní posluchárna |
| TR:204 | FJFI-056---n03--204-Učebna |
| TR:205 | FJFI-056---n03--205-Učebna |
| TR:206 | FJFI-056---n03--206-Učebna |
| TR:207 | FJFI-056---n03--207-Učebna |
| TR:208 | FJFI-056---n03--208-Učebna |
| TR:209 | FJFI-056---n03--209-Učebna |
| TR:210 | FJFI-056---n03--210-Učebna |
| TR:211 | FJFI-056---n03--211-Učebna |
| TR:212 | FJFI-056---n03--212-Učebna |
| TR:301 | FJFI-056---n04--301-Malá posluchárna |
Místnosti pro detašované pracoviště v Děčíně
Názvy místností v děčínské budově začínají textem "FJFI-058". Při zadávání názvu místnosti stačí napsat jen část názvu a měl by zafungovat našeptávač.
| KOS | Název v rozvrhu | Kalendář |
|---|---|---|
| DC:133 | Dc-P2 | FJFI-058---n01--133-Posluchárna 2 |
| DC:137 | Dc-P4 | FJFI-058---n01--137-Posluchárna 4 |
| DC:232 | Dc-PL1 | FJFI-058---n02--232-Počítačová laboratoř 1 |
| DC:235 | Dc-PL2 | FJFI-058---n02--235-Počítačová laboratoř 2 |
| DC:307 | Dc-FL | FJFI-058---n03--307-Fyzikální laboratoř |
| DC:213 | - | FJFI-058---n02--213-Zasedací místnost |
Jak zjistit obsazení místností?
Přehled rezervací pro vybranou místnost zjistíte v jejím kalendáři. Kalendář místnosti lze přidat do kalendářů Exchange.
Například postup pro webové rozhraní Exchange (informace VIC, informace IT FJFI) je následující:
- Zobrazte kalendář Exchange (ikona kalendáře v levé liště - pod ikonou pro poštu).
- Klikněte na "Přidat kalendář" (pod kalendářem aktuálního měsíce). Objeví se okno pro přidání kalendáře.
- Vyberte "Přidat z adresáře", zadejte/vyberte účet (tj. e-mailovou adresu, typicky z FJFI).
- Zadejte část názvu místnosti a vyberte konkrétní místnost ze seznamu. Názvy místností v Břehové začínají textem "FJFI-057".
- Vyberte, mezi které kalendáře místnost přidáte (typicky "Jiné kalendáře"), a klikněte na "Přidat". Místnost se objeví jako položka v zadané skupině kalendářů.
Obrázek (kliknutím zvětšíte):
Nová událost - jak vytvořit rezervaci místnosti?
Rezervace se vytvářejí jako událost v kalendáři uživatele (organizátora), přičemž se k události přidá místnost (seznam názvů místností). Před výběrem místnosti zadejte datum a čas začátku a konce události, aby před výběrem místnosti bylo jasné, zda je volná.
Obrázek (kliknutím zvětšíte):
